En Recytrans tenemos claro que la economía circular es el modelo de futuro y por eso insistimos tanto en la importancia de gestionar bien los residuos, mediante su separación, almacenamiento y valorización.

Pero hay casos en los que no es posible recuperar materiales. Y en este momento es cuando entra en juego la destrucción certificada de mercancía, ya sea por motivos legales, sanitarios o de marca.

¿Qué hacer en estos casos? Lo primero, contar con un gestor de residuos autorizado para evitar riesgos y cumplir con la normativa vigente.

¿Cuándo es obligatoria la destrucción certificada? ¿Cuál es el proceso y qué garantías va a aportar a tu empresa? Aquí tienes todas las respuestas:

 

¿Qué es la destrucción certificada de mercancía?

 

Como su nombre indica, hablamos de la eliminación de productos o materiales bajo un protocolo controlado, asegurando que no puedan volver al mercado, algo que importa, y mucho en empresas que gestionan residuos industriales o productos sensibles.

Un proceso que incluye la recogida segura de la mercancía y su transporte autorizado, así como la destrucción mediante técnicas industriales y la posterior emisión de un certificado oficial.

 

¿Cuándo es obligatoria la destrucción certificada? Cinco casos básicos

En muchos casos, viene impuesta por normativa específica, requisitos sectoriales o resoluciones administrativas, y su incumplimiento puede derivar en sanciones económicas, responsabilidades legales o incluso penales

 

1. Cumplimiento de normativa de residuos

Las empresas deben gestionar correctamente sus residuos conforme a la legislación estatal y autonómica.

Nos vamos a la regulación estatal más importante: La Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados para una economía circular, que establece que el productor o poseedor de residuos está obligado a gestionarlos adecuadamente a través de un gestor autorizado, garantizando su correcta trazabilidad documental y aplicando el tratamiento adecuado según su naturaleza.

¿Qué nos quiere decir? Que la destrucción certificada es obligatoria cuando el residuo no puede ser reutilizado ni valorizado, pero también cuando nos encontramos ante residuos peligrosos o existe riesgo para la salud o el medio ambiente. 

 

2. Productos caducados o en mal estado

 

 

Sectores como alimentación, farmacia o cosmética están obligados a retirar y destruir productos que han superado su fecha de caducidad, han perdido la cadena de frío, no cumplen requisitos de seguridad alimentaria o han sido objeto de alertas sanitarias.

En estos casos, con su destrucción certificada se garantiza que no vuelvan a la cadena de suministro, evitando riesgos para el consumidor.

Además, mediante este procedimiento queda documentada su destrucción ante inspecciones sanitarias.

 

3. Retiradas de producto (recalls) y no conformidades

 

En procesos de calidad (ISO, auditorías, compliance), las empresas están obligadas a retirar del mercado productos defectuosos o que no estén conforme determinadas especificaciones técnicas.

También ocurre en el caso de productos potencialmente peligrosos.

 

4. Material confidencial o con datos sensibles

 

La destrucción certificada también se aplica a productos o materiales con datos personales o información sensible, cumpliendo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Esto incluye equipos informáticos (RAEE), documentación física o productos con datos de clientes o trazabilidad.

Aquí, la destrucción certificada  nos asegura la irreversibilidad de la información, así como la completa trazabilidad del proceso y la evidencia documental ante auditorías.

 

5. Sectores con regulación específica

 

Algunos sectores tienen requisitos adicionales que obligan a la destrucción certificada. Por ejemplo:

 

• RAEE (residuos electrónicos): tratamiento en plantas autorizadas
• Industria farmacéutica: destrucción controlada de medicamentos
• Sector químico: gestión de residuos peligrosos
• Automoción: destrucción de piezas defectuosas o retiradas

 

¿Cuál es el proceso técnico de la destrucción certificada?

 

Nos encontramos ante un procedimiento técnico controlado, regulado y documentado en todas sus fases.

De este modo, siempre será un gestor autorizado el que deba aplicar un protocolo estandarizado que asegure la trazabilidad completa del residuo y que lleva a cabo las siguientes fases.

 

El primer paso es la evaluación inicial y clasificación del residuo.

En esta fase se analiza en detalle de qué mercancía estamos hablando, al tiempo que identificamos puntos clave como su naturaleza (si se trata de un residuo peligroso o no), el código LER que le acompaña (Lista Europea de Residuos), el estado físico o los posibles riesgos asociados a su manipulación o tratamiento.

Por ejemplo, podemos encontrar juguetes de plástico con piezas pequeñas que se desprenden o alimentos con más metales pesados o fertilizantes de los permitidos.

Con esta información, podemos valorar el método de destrucción más adecuado.

 

Una vez realizada esta clasificación, se procede a la recogida y transporte autorizado de la mercancía.

Este traslado debe realizarse mediante operadores habilitados, cumpliendo con todos los requisitos legales aplicables al transporte de residuos.

Durante esta fase se genera la documentación obligatoria, como el documento de identificación (DI), el contrato de tratamiento y el registro de traslado, lo que garantiza en todo momento la cadena de custodia desde el punto de origen hasta la planta de tratamiento.

 

El siguiente paso tiene lugar en las instalaciones del gestor autorizado, donde se lleva a cabo la recepción en planta y el control de entrada. Aquí llegamos al momento de la verificación de la documentación aportada, comprobando que el residuo recibido corresponde con lo declarado y registrando el lote dentro del sistema de trazabilidad.

Este proceso incluye operaciones adicionales como el pesaje, una inspección visual o incluso la toma de muestras para su análisis.

 

 

A continuación, se realiza la fase más crítica del proceso: la destrucción física de la mercancía.

Esta se lleva a cabo mediante técnicas industriales específicas, adaptadas a las características del residuo.

Entre los métodos más habituales se encuentran la trituración industrial, muy utilizada en materiales sólidos; el desensamblado, especialmente en residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE); la compactación o la incineración controlada en instalaciones autorizadas. Puede ser también la digestión anaerobica.

 

El objetivo en todos los casos es el mismo: garantizar la imposibilidad total de reutilización o recuperación del producto.

Una vez destruida la mercancía, se aborda la fase de valorización y gestión final de los residuos resultantes.

Siempre que es técnicamente viable y con el objetivo de seguir apostando por un modelo de economía circular, estos materiales se someten a procesos de reciclaje o recuperación energética.

 

El proceso no concluye hasta la última, pero no menos importante, fase: la emisión del certificado de destrucción por parte del gestor autorizado.

Este documento es el que permitirá acreditar que la mercancía ha sido eliminada conforme a la normativa y en él podemos encontrar toda la información detallada: la identificación del residuo, el método de destrucción aplicado, la fecha y el lugar del tratamiento, los datos del gestor responsable….

Es un papel esencial cuando nos enfrentamos a auditorías o inspecciones.

Además, en determinados casos, puede complementarse con evidencias adicionales como reportajes fotográficos o grabaciones del proceso, aportando un extra de transparencia y seguridad.

 

Garantías que debe ofrecer un servicio profesional de destrucción certificada

 

Si vas a contratar a una empresa especializada en gestión de residuos para la destrucción certificada de mercancía, debes asegurar en todo casos los siguientes aspectos:

 

• Cumplimiento legal garantizado
• Trazabilidad total
• Seguridad y confidencialidad

 

Si es tu caso y necesitas un servicio de destrucción certificada en Valencia, contacta con nuestro equipo y te asesoramos sin compromiso.